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          挑選婚禮場地要點解析

          編輯:貴陽愛都婚慶策劃服務有限公司  時間:2012/04/11  字號:
          摘要:挑選婚禮場地要點解析
          婚禮會場,是新人最先需要預定的項目,尤其是當你的婚期選定了5月或9、10月婚禮旺季的時候。在婚禮籌備的過程中,會場的選擇無疑也是最龐大的工程之一,但是也不用驚慌從何做起,下面一條條給你介紹,如何按步驟,按條目去挑選、考察場地,合理運用應該能事半功倍。

          一:收集信息

            搜集信息前,先要判斷好你最主要的衡量標準。如果你在意來賓的便利性,會場的地理位置就顯得非常重要;如果你青睞純草坪式的證婚場地,那有沒有戶外是淘汰場地的準則;或者你只鎖定星級酒店,那社會餐廳可以輕松忽略……這個一旦劃分,可供挑選的會場大幅度減少,再根據消費能力及綜合因素,再一一刪選相對就容易很多。

            所以搜集會場信息時,地理位置、可承接婚宴桌數、宴會廳是否有柱、有無戶外場地及大致價格,是必須要了解的,信息時代,你可以通過雜志、網絡或口碑介紹得知這些確切的信息,如果這幾個最基本的不能滿足要求,也不必電話咨詢以免耽誤時間和精力。

            二:電話咨詢

            在小范圍鎖定好備選場地后,就可以電話咨詢更詳細的信息。電話的目的主要有3個,1是確認一下前提通過各種渠道搜集的信息是否有很大的錯誤,2是更加詳細的詢問你想知道的其他信息,3是如果都很合適的話,可以預訂時間和對方的接待人員,方便你的實地考察。

            在信息確認方面,地理位置、桌數、有無戶外及價格,是首要需要核實的,以免因為信息搜集過程中出錯,最后發現會場根本就不符合最基本的要求。

            此外就是信息的補充,比如你的婚期,對方能否承接婚禮?宴會廳是地上還是地下?有無自然采光?如果對層高有要求的,詢問宴會廳層高是否可以?如果想戶外儀式的,對場地也有一個基本的詢問,比如大約什么類型,最多可容納多少人,收費多少之類。這一步驟主要是進一步考核,場地是否符合你的基本標準,考量你是否值得花時間去實地考察。

            最后,如果這一切都很合適的話,不妨直接預約一個婚禮承接專員或銷售,約一個具體的時間去實地考察吧。

          三:實地考察

            實地考察時最好帶上以下三樣工具:筆記本(筆)、計算器和數碼相機。記錄當天獲得的有效信息,聽取報價后能大致計算整體婚宴的花費,多拍取照片,便于多家酒店比較及跟家人共享信息??疾煲c大致如下:

            1.地理相關

            記錄離酒店最便利的交通方式,如果有地鐵要了解最近的地鐵站名,便于邀請函中標明,

            貼心實用。查看酒店是否有停車場,可提供免費車位有多少,其余的收費情況如何,頭車是否能到達正門,對場地周邊的環境是否滿意等。

            2.考察儀式場地

            儀式區最大容納人數,是否能舉行預想中的證婚儀式,可以鋪證婚地毯的長度及寬度是否合適,儀式臺及觀禮椅子是否符合要求,證婚區域的適用范圍、收費標準,是否有時間限制,是否能提供音響設施,如果是室內儀式區光線音響條件是否合適,能否提供投影儀,如果有兩個或多個場地供選擇,要實地考察或詢問區別,戶外場地是否有應對天氣突變的備選方案,背景處的景色是否理想等。

            3.室內正式婚宴

            宴會廳最大容納人數,會場的整體裝潢是否符合預期,空間的層高是否符合要求,整體燈光、音響效果是否滿意,是否能夠搭建主舞臺,桌與桌之間的距離是否過近,如果色彩布置上有特別的要求,桌布口布顏色及質地是否符合你的標準,對擺臺有要求的可以仔細詢問。

            4.其它配套信息

            是否提供菜肴試吃,是否收取服務費,能否自帶酒水,預備席費用如何收取,能否定制菜單,是否提供新娘房,能否提供貴賓室或新娘化妝間,衛生間離儀式及宴會場地的距離,場地是否提供蛋糕及鮮花布置,如果是單請花藝師布置,在哪兒插花及可進場的時間,如果有大型搭建設備需要注意什么等。

            5.付款相關

            如果你對以上都相當的滿意,就可以考慮預定場地了。需要注意的是多詢問是否能有折扣,如果不能直接打折能否以減免服務費或贈送其它服務作為變相優惠,是否會贈送試吃或婚禮紀念日晚餐券,如果取消預定時,定金能否全部或部分退回。

            做足以上功課,相信你可以更高效的籌備婚禮相關,享受您的夢想婚禮!

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